第七讲 让电脑改变你的工作和生活

    通过前六讲的讲解和练习，我们已经可以简单地操作电脑了。做到这一步固然不容易，但下一步怎么办则更加重要，是不断练习、不断巩固，使自己逐渐对电脑运用自如；还是刚学会一点皮毛，就束之高阁，或一暴十寒，进一步，退两步，不及时复习和应用，使自己始终不能摆脱“生手”的地位。为了真正做到起步后不停步，我们想应该把电脑融入到你的工作和生活中，让它为你服务，成为改变你生活和工作方式的最佳工具。
    首先，你要尽可能地多使用电脑。比如，写信、写工作报告时，最好用电脑写，一来可以巩固刚刚学的电脑操作技能，二来可以使生活多一份乐趣。尤其是下岗的职工，学会电脑，可以为再就业提供更多的机会，即使你一时找不到工作，也可以利用电脑，在家里自己给自己“打工”，比如说，帮助别人做文字录入工作等。
    如果你本来就有一技之长，要是把它和电脑应用技术结合起来，那么你的技能将如虎添翼，会得到进一步发挥。有一个在报社工作过的美编，画画不错，可近年来，电脑技术的飞速发展，使他这个业务能力本来不错的美编，由于不懂电脑操作而落伍，只好提前退休，让位给年轻人。其实，如果他下决心学习电脑，就凭着他绘画的基本功在本行业继续工作十几年是没有问题的。一些机械工程师，本来业务能力不错，可是因为电脑应用不过关，对数控机床的设计就不敢涉足，结果是只能在竞争中落伍。现在许多原来有专长的中青年技术人员在努力补上电脑应用这一课，已经不是为了赶时髦，而是为了在严峻的就业竞争中给自己多争取一个筹码。
    其次，你可以尝试用电脑来改变你的工作方式。无论你是一个组织中的高层领导干部还是中层管理人员或是普通员工，都不妨进行这种尝试。如果你是一个企事业单位的领导，要是有一天你在职工大会上或单位报刊上宣布你有一个个人电子邮箱，并欢迎职工们通过这个邮箱向你表达他们对单位工作的意见，试想，你单位中的职工们会有何种感想呢？他们不但会觉得你是一个能接受新事物的领导者，从而对你更有信心，而且，会因为他们可以越过单位内一层层机构与你直接对话而感到与你缩小了心理距离。如果你是一位中层管理人员，你可以尝试把各种繁杂的报表填写、归档工作让电脑来帮助你完成。当你的部门接近实现“无纸办公”，成为兄弟部门羡慕的对象时，你一定会凭添出几分成就感的。如果你是一个普通员工，当你能把自己分管的工作设计出一套用电脑操作的新流程时，试想你的同事和领导会在惊讶之余，请你为整个单位的信息化设计新的工作流程，使你在这个单位中成为人人认可的“技术明星”，此后，提拔重用的机会将接踵而至。 
     再次，你要争取推进所在的传统行业实行信息化。也许你会说，我刚刚学会汉字输入，学会收发邮件和上网浏览，就想改造传统产业，是不是有点异想天开？不，不是异想天开，而是确确实实的“舍我其谁”。前几年，互联网技术的广泛应用曾使人们把传统产业信息化的希望寄托在IT行业自身的发展上，一时间，IT业股市暴涨，IT界的年轻人成了神秘的“业界精英”。然而，高峰之后是低落，近两年IT行业的沉寂，使人们不断进行反思：谁来推进传统产业的信息化改造呢？看来，不论信息产业如何推出新技术、新产品，但是，如果传统产业中的广大技术人员、管理人员、操作人员不懂计算机技术，不能应用计算机，不会把本行业的工艺和管理流程用信息技术加以改造，就不能使信息技术转化为巨大的现实生产力。无论你在传统行业中是工人，是工程师，还是经理，只有你会用电脑，你所分管的工作实行信息化才有前提条件，而且，今天的软件开发是少数专业人员才能掌握的高技术，今后的发展趋势是受过一定教育的人都要懂得一些简单的编程知识，不但在工业部门要大量应用数字化自动控制，就像医生看病，美术工作者作画这些复杂的工作，也完全可能大量采用计算机应用软件。你说 ，设计和应用这些软件的人不懂所在行业的专业知识，成吗？如果你已经在传统产业中是一个有技术、有经验的骨干，要是你又能粗通一些计算机应用知识，且不说由你直接设计软件，就是你能提出应该在哪些方面改造传统产业流程，能组织资金、人员攻克技术难关，也是发挥了别人难以替代的作用，是对传统产业信息化的巨大推动。
    在结束本系列讲座的时候，我们想对大家说的一句话就是，不论计算机应用的前景多么美好，对原来没有基础的成年人来讲，重要的是赶快开始从“零”起步。（完）
                                                                   王玉祥